Veja neste artigo como cadastrar uma matéria-prima em seu sistema.
Acesse o módulo pelo menu <Cadastro\Matérias-primas>.
Clique no ícone 'Inserir registro' para começar a cadastrar uma nova matéria-prima.
Informe o nome (descrição) da matéria-prima no campo correspondente.
Selecione uma unidade padrão para este item (Metro, Quilograma, Unidade, Caixa, etc.), clicando no ícone 'Pesquisa' à direita do campo 'Unidade'. Em seguida escolha a unidade padrão para o cadastro de sua matéria-prima, e então clique no botão 'OK', conforme mostrado na 'Figura 1' abaixo:
Figura 1: Cadastro de matéria-prima.
Se você utilizar classificações de divisões de produtos (Grupos, subgrupos, famílias ou coleções), informe-as dentro da aba 'Dados do cadastro' nos campos correspondentes.
Na aba 'Dados fiscais', informe a NCM de sua matéria-prima no campo 'Classificação Fiscal (NCM)'. Essa informação é obrigatória para efetuar recebimentos de Notas fiscais por XML e fazer vendas fiscais. Você pode escolher uma NCM previamente cadastrada, clicando no botão 'Pesquisa', à direita do campo 'Classificação Fiscal (NCM)', conforme mostra a 'Figura 2' abaixo:
A NCM de um item pode ser encontrada na nota fiscal do fornecedor (Nota fiscal de compra) ou solicitada ao escritório contábil.
Na aba 'Complemento', faça a conversão de unidades entre a unidade padrão do(s) seu(s) fornecedor(es) e sua unidade padrão do item cadastrado em seu sistema.
Clique no ícone 'Inserir registro' e então preencha os campos 'Unidade Base' (unidade que vem na Nota fiscal do fornecedor), 'Fator' (relação entre a quantidade da unidade do item do fornecedor e do seu item) e 'Unidade convertida' (unidade do seu item).
Exemplo: Se seu fornecedor vende uma caixa com 10 itens utilizando a unidade 'CX' e você cadastrou essa matéria-prima com a unidade padrão 'UNID' em seu sistema, use a Unidade base = 'CX', o Fator (Multiplica por) = '10' e a Unidade convertida = 'UNID', como mostrado na Figura 3 abaixo:
Figura 3: Conversão de unidades
Se a unidade do item do seu fornecedor for diferente da unidade do seu item, mas a quantidade de compra for igual à quantidade de venda, faça a conversão normalmente, conforme mostrado acima, preenchendo o campo Fator com o número 1.
Exemplo: Seu fornecedor vende uma caixa de peças com a unidade 'CX', mas você vende esse mesmo produto com a unidade 'UNID'. Neste caso, cadastre a conversão de unidades da seguinte forma: "Unidade Base = CX , Fator = 1 , Unidade convertida = UNID"
Na aba 'Preços', informe o preço de custo da matéria-prima para ter um melhor controle financeiro.
Na aba 'Fornecedores', clique no botão 'Inserir registro' dentro do campo 'Cotação' e forneça os dados do item conforme a nota fiscal do fornecedor, como mostrado na Figura 4 abaixo:
Figura 4: Relacionamento de fornecedor
Insira essas informações para que o sistema associe essa matéria-prima no momento do recebimento da nota fiscal de compra, relacionando o item do fornecedor com o seu item cadastrado e tornando o processo de movimentação de estoque de matéria-prima muito mais rápido e automatizado nos próximos recebimentos de compra por XML.
Preencha os outros campos das demais abas conforme necessidade.
Ao final do cadastro, clique no ícone 'Salvar alterações'.
Se quiser alterar os dados de uma matéria-prima já cadastrada, utilize o botão 'Pesquisa', selecione o item, altere os dados necessários e salve as alterações.
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