Este artigo mostra como cadastrar e configurar produtos para venda.
Acesse o menu <Cadastro\Produto> ou aperte 'CTRL+P' e pesquise por 'CAD0030 - Cadastro de Produto'.
Para cadastrar um produto, clique em 'Inserir registro'.
Há duas formas de determinar o código do produto. A mais comum é a forma sequencial, onde o Sistema preenche o código automaticamente em ordem sequencial. Se o campo 'Código' estiver preenchido na cor cinza, seu Sistema está configurado para preenchimento automático (sequencial).
A outra forma de preencher o código do produto é manualmente, conforme os critérios determinados pela sua empresa. Se o campo 'Código' estiver branco, preencha-o manualmente.
Adicione todas as informações do item nos respectivos campos e insira os dados em todas as abas desta tela, conforme a necessidade.
1) Aba 'Dados do cadastro':
Informe corretamente se o produto é produzido ou comprado.
Preencha corretamente os demais campos da aba 'Dados do cadastro', conforme a necessidade.
2) Aba 'Dados Fiscais':
Para fazer vendas fiscais é obrigatório o preenchimento do campo 'Classificação Fiscal (NCM)'. Se você não tiver a informação de NCM do item, verifique a Nota Fiscal do fornecedor ou procure orientação de seu escritório contábil. Caso a NCM tenha o código de extensão informe no campo 'Cód.. EX TIPI'
Preencha corretamente os demais campos desta aba, conforme a necessidade. Como no exemplo
Figura 2: NCM
3) Aba 'Complemento':
Caso a unidade do produto na Nota Fiscal de seu fornecedor seja diferente da unidade de venda no cadastro de seu produto, utilize o campo 'Conversão de unidades'. Este campo serve para calcular corretamente a movimentação de seu estoque. Por exemplo: se seu fornecedor vende uma caixa com 10 unidades de um produto e você vende este produto por unidade, separadamente, você deverá configurar a seguinte conversão:
Figura 3: Conversão de unidades
A informação acima significa que ao receber uma unidade do item de seu fornecedor (que é 1 caixa com 10 unidades), será movimentado em seu estoque as 10 unidades que você irá vender, conforme o cadastro do seu produto.
4) Aba 'Preços':
É nesta aba que você deve informar o preço de venda do seu produto.
Preencha os demais campos dessa aba, conforme necessidade.
Figura 4: Preço
Histórico de custo: Nessa área, presente dentro da aba 'Preços', é exibido o histórico de custo do produto. A data e o preço são baseados na data de recebimento de compra do item, bem como o seu preço naquela compra.
Figura 4: Histórico de custo
Observação: É possível configurar o sistema para atualizar o preço de custo apenas com o recebimento de notas fiscais. Dessa forma, quando um recebimento de compra é feito através do módulo de recebimento de compras, seu preço não será atualizado e não será gerado histórico de custo.
As demais abas e campos são de preenchimento opcional para o sistema, porém pode haver a necessidade de preenchimento dependendo da atividade de sua empresa.
5) Utilizando Grupos de Produtos:
- Quando houver grupos cadastrados, os mesmos poderão ser apontados no cadastro de produtos, se você quiser. Para isso clique no respectivo ícone de pesquisa e selecione um grupo pré-cadastrado na aba 'Dados do Cadastro' do módulo de Cadastro de Produtos.
- Se você utiliza o módulo de Comanda/Mesa para dispositivo móvel, é altamente recomendável informar o grupo ao qual o item pertence.
- Se ainda não houver grupos cadastrados, entre no módulo 'Cadastro de grupos' pelo menu <Cadastro\Divisão de produtos\Grupos> e faça o cadastro dos grupos.
- Veja como cadastrar um grupo, clicando aqui.
- Caso você não consiga localizar o módulo de Cadastro de Grupos, solicite o acesso ao módulo para o gestor da empresa. Se o módulo ainda não foi contratado, solicite-nos um orçamento pelo e-mail comercial@confisa.com.br
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