O que é:
A funcionalidade de atualizar o preço por subgrupo no recebimento de compra serve para casos específicos onde vários produtos irão necessariamente sofrer as mesmas alterações de preço sempre, sem exceção.
Os produtos envolvidos podem ter preços iguais ou não. O que vale para essa regra é que o aumento ou redução percentual de valor será proporcionalmente aplicado aos produtos do mesmo subgrupo.
Mostraremos mais adiante um exemplo dessa situação.
Atenção, importante!
Antes de ativar ou desativar essa funcionalidade, faça uma análise detalhada do seu modelo de negócio para definir se esse comportamento do sistema realmente é conveniente para o seu caso, e converse antes com a equipe de suporte, indicando sua intenção de ativar ou desativar a funcionalidade, para receber as orientações necessárias. Qualquer alteração feita nesse sentido fica gravada em LOG e é de total responsabilidade do usuário do sistema.
Pré-requisitos para utilizar essa funcionalidade:
a) Módulo 'COM0005 - Recebimento de compra' contratado em seu sistema. Em caso de dúvidas, consulte nosso Comercial pelo WhatsApp no número (15)99198-6002 para informações sobre os planos que contém esse módulo;
b) Permissão de acesso ao módulo 'COM0005 - Recebimento de compra' para o usuário que irá fazer o procedimento;
c) Permissão de acesso ao processo 'PRC0147 - Atualiza preço de produtos por subgrupo na compra' para o usuário que irá fazer o procedimento.
Observação.: No final desse artigo você encontrará a seção de links relacionados, com o material de ajuda sobre como gerenciar as permissões de usuário entre outros procedimentos.
Figura 1: Permissão do processo PRC0147
Como funciona:
Primeiramente os produtos devem fazer parte do mesmo subgrupo. Clique aqui para saber mais sobre o cadastro de SubGrupo:
Figura 2: Cadastro de subgrupo
Exemplo: Uma coleção de cadernos do mesmo fornecedor, todos seguindo as mesmas regras de preço, apenas com cores de capas diferentes.
Quando um caderno tiver alteração de preço, sabe-se que todos os demais da mesma coleção irão seguir a mesma alteração na mesma proporção.
Figura 3: Subgrupo de produtos
No primeiro recebimento de compras desses produtos, ficará registrado o preço de custo. Exemplo:
Item 01: Caderno Azul R$ 10,00
Item 02: Caderno Vermelho R$ 10,00
Item 03: Caderno Verde R$ 15,00
Nessa compra, ficarão registrados os preços de custo dos produtos.
Numa segunda compra somente do caderno Azul, ao preço de R$20,00, o sistema irá aplicar a mesma porcentagem de alteração de preço para os demais produtos pertencentes ao subgrupo do produto recebido. Portanto os preços ficarão da seguinte forma a partir do novo recebimento:
Item 01: Caderno Azul R$20,00
Então, o sistema irá checar a porcentagem em relação ao preço anterior e aplica a mesma porcentagem aos demais produtos do mesmo subgrupo
Item 02: Caderno Vermelho R$20,00 (aumento de 100%, conforme o recebimento do Item 01 Caderno Azul)
Item 03: Caderno Verde R$30,00 (aumento de 100%, conforme o recebimento do Item 01 Caderno Azul)
Deve-se tomar cuidado ao utilizar essa configuração, pois a alteração de um produto do subgrupo afeta todos os demais desse subgrupo automaticamente e sem aviso prévio, enquanto a configuração estiver ativada.
Deve-se notar também que o preço é atualizado considerando os impostos (IPI, PIS, COFINS, ICMS, ICMSST e Frete). Observe na tela do menu de Recebimento de compra, a coluna chamada 'Vlr. de custo com Taxas':
Figura 4: Custo da compra considerando os impostos na nota fiscal recebida
É essa coluna que será considerada no cálculo para a atualização de preço dos itens do SubGrupo.
Links de materiais de ajuda relacionados a este tópico:
- Cadastro de acesso do usuário;
- Cadastro de usuário;
- Recebimento de compras;
- Divisões de produtos (Subgrupo);
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