Neste artigo veremos como fazer a conferência de produtos para recebimento de compras usando lotes.
Para abrir o módulo de conferência de produtos para recebimento de compras, vá em <Compras\Conferência de produtos para recebimento de compras> ou procurar o módulo pressionando 'CTRL + P' e digitando 'COM0019' na caixa de pesquisa.
No exemplo abaixo uma conferência de itens, podemos digitar a quantidade a ser recebida no campo 'Qtde Receber' ou utilizar o campo 'Cód. Barra:' para ir efetuando a leitura com leitor de códigos de barras (bipando) os produtos até que totalize a quantidade recebida. Caso exista o campo 'Tem lote' no módulo, pode ser que haja a necessidade de informar os lotes onde serão dadas as entradas no estoque,
Pode haver ainda recebimentos onde haja produtos que possuam lotes e outros que não, devendo selecionar lotes apenas quando o produto exigir isso. Para abrir a tela de seleção de lotes, clique no campo 'Tem Lote' conforme mostrado abaixo:
Figura 1: Conferência de Produtos para Recebimento de Compras.
No módulo de seleção de lotes, é possível criar um lote sem precisar ir ao módulo 'EST0028 - Controle de Lotes'. No momento em que a tela é aberta, o sistema já inicia o cadastro automaticamente, devendo o usuário apenas digitar o nome do lote, a data de fabricação e de validade caso deseje. Feito isso, deve-se informar no campo 'Qtde a Considerar' o quanto será recebido no lote que está sendo cadastrado.
Pode-se notar que é possível cadastrar vários lotes nessa tela, bastando descer a linha e inserir a descrição do outro lote.
Obs.: Caso deseje acessar mais ajuda sobre o módulo citado acima, 'EST0028 - Controle de Lotes', clique aqui.
Figura 2: Criação de Lotes.
Caso seja preciso receber apenas uma parte do pedido de compra, após selecionar os lotes e suas quantidades, deve-se clicar em 'Conferir Parcial', dessa forma será possível transformar o pedido em fatura parcialmente no módulo 'COM0010 - Recebimento de Compras'.
Após entrar no módulo de 'Recebimento de Compras', devemos clicar no menu 'Transformar\Recebimento Parcial'. Na tela que irá abrir, devemos pesquisar o pedido de compra clicando em 'Pesquisar' e escolher o mesmo, clicando em 'Gerar Recebimento' ao final.
Figura 3: Recebimento Parcial
É possível também selecionar lotes já existes, para isso deve-se clicar em 'Escolher Lotes' e selecionar o lote desejado na tela que surge. Feito isso, deve-se informar a quantidade que estará sendo recebida no campo 'Qtde. Considerar'. Após preenchido o campo, pode-se selecionar mais lotes da mesma forma, basta clicar no botão 'Escolher Lotes' e repetir o processo.
Obs: No exemplo abaixo fizemos um processo de mesclar lotes já existentes com a criação de um novo, dessa forma é possível fazer todo o procedimento em uma única tela.
Figura 4: Seleção e Criação de Lotes.
Se o recebimento do pedido for ser feito por completo, após selecionar os lotes devidos, basta clicar em 'Conferência Total', dessa forma é possível transformar o pedido no módulo 'COM0010 - Recebimento de Compras' através do menu 'Transformar\Pedidos'.
Figura 5: Conferência Total.
Podemos ver na figura abaixo o processo de transformação de um pedido conferido totalmente.
Figura 6: Transformar Pedido Conferido Totalmente.
*Importante: Para que o sistema movimente o lote, é necessário que o estoque selecionado no pedido esteja marcado como 'Gera Lote' no módulo 'EST0001 - Cadastro de Estoques. Para isso, acesse o menu <Estoque\EST0001 - Cadastro de Estoques> e procure pelo estoque. Confira na imagem abaixo:
Figura 7: Cadastro de Estoque.
Para saber mais sobre 'Conferência de produtos para Recebimento de compra' no ERP Confisa assista nosso vídeo no canal:
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