Esse artigo mostra o que fazer quando você monta uma nota fiscal recebida utilizando o XML da nota emitida pelo seu fornecedor, e algum item nessa nota ainda não está relacionado com o respectivo item cadastrado no seu sistema (pode ser um produto, matéria-prima, serviço, etc.).
Quando isso acontecer, será exibida uma janela para que o relacionamento seja feito, conforme a figura abaixo:
Figura 1: Relacionamento de item.
Obs: clique na imagem para melhor visualização.
1- Clique no botão identificado com o número '1' para selecionar o tipo de item (produto, serviço, matéria-prima etc.). Logo abaixo, verifique nas 3 primeiras colunas da esquerda se o código, a descrição e a unidade do item está conforme a nota do seu fornecedor.
2- Clique no campo identificado com o número '2' para efetuar uma busca pelo código do seu item cadastrado que se refere ao produto do fornecedor que aparece na mesma linha. ATENÇÃO: o sistema só permitirá pesquisar itens com a NCM ou NBS iguais às da nota do fornecedor, portanto é importante que o cadastro do item e o XML estejam corretos e de acordo.
3- Se a unidade do item do seu fornecedor for diferente da unidade do seu item cadastrado, utilize o campo 'Fator conversão' para que o sistema relacione e calcule automaticamente as unidades diferentes. Em caso de dúvidas referentes a conversão de unidades, clique aqui.
4- Se houver mais itens na lista, repita os passos 1 a 3 para cada um deles e confira se está tudo certo. Ao finalizar, clique em 'Relacionar itens'.
Agora, toda vez que você efetuar o recebimento desses mesmos itens pelo mesmo fornecedor, o sistema Confisa ERP irá movimentar o estoque automaticamente, conforme o relacionamento que você efetuou.
Também é possível cadastrar o item caso não haja o cadastro dele, o sistema vai seguir as informações de código configurado na Filial. Existem 3 tipos, sequencial, manual e máscara, como nos exemplos abaixo.
Cadastro de produto através do recebimento do xml configurado como sequencial:
Figura 2: Cadastro padrão sequencial
Cadastro de produto através do recebimento do xml configurado como manual:
Figura 3: Cadastro manual
Cadastro de produto através do recebimento do xml configurado como máscara:
Figura 4: Cadastro máscara
Obs: A máscara deverá ser configurada na filial do sistema, se tiver dúvidas sobre como fazer isso, clique aqui.
Aponte a câmera do seu dispositivo Android para o QR code acima, ou clique aqui.