Veja a seguir como controlar as ordens de produção internas e externas de sua empresa.
1) Iniciando a OP:
Acesse o módulo de OP pelo caminho 'PRD0020-Ordem de produção'.
Clique no botão 'Incluir' para criar uma OP.
Clique no botão 'Pesquisar', ao lado do campo 'Nome do produto' e escolha o produto a ser produzido.
Você pode montar a OP informando os produtos manualmente ou selecionando um pedido e escolhendo produtos desse pedido para produzir.
a) Montando a OP manualmente por produto:
Após informar o produto, clique no campo 'Cód. Cor' na parte superior da aba 'Processos' para inserir uma cor que será produzida e informe no campo do lado direito os tamanhos que serão produzidos nessa cor.
Se for produzida mais de uma cor na mesma OP, repita o processo anterior, informado mais uma cor e os respectivos tamanhos até que todas as variações do produto a ser produzido nessa OP estejam informadas corretamente.
Figura 1: Ordem de produção.
b) Montando a OP por pedido:
Caso a produção de sua empresa seja por demanda de pedidos, após pesquisar o produto na OP, clique no botão 'Pedidos'.
Aparecerá uma tela mostrando os pedidos em aberto e os produtos que compõe esses pedidos, separados por cor e tamanho.
Para adicionar os produtos à OP, preencha o campo 'Qtde a produzir', à direita de cada produto que deseja inserir na mesma OP.
Os campos de quantidades e cores serão preenchidos automaticamente na OP.
Figura 2: Pedidos.
2) Impressão da OP:
Uma vez inseridos todos os produtos na OP, os processos pelos quais o produto será submetido já estão informados no campo 'Processos', que fica na parte inferior da aba 'Processos'.
Os processos e as quantidades de material utilizadas em cada processo são definidos na ficha técnica. Para informações detalhadas sobre ficha técnica, clique aqui.
Clique no botão 'Imprimir' se quiser emitir uma impressão que pode acompanhar os processos para ser preenchida manualmente de forma que as informações sejam atualizadas no sistema posteriormente.
Figura 3: Impressão da OP.
3) Processos internos e apontamentos:
As quantidades de entrada e saída dos processos podem ser informadas direto no módulo 'PRD0020-Ordem de produção' ou no módulo de 'PRD0033-Gerência de apontamentos da OP'.
a) Informando as quantidades de entrada e saída de processos direto na OP:
Do lado direito do campo 'Processos', preencha as quantidades produzidas e quantidades perdidas nos respectivos campos e nas linhas correspondentes a cada tamanho do produto. Automaticamente, a quantidade de produto que sai de um processo fica disponível para ser produzida no processo seguinte, e assim sucessivamente até a conclusão do último processo.
b) Gerenciando apontamentos da OP:
O gerenciamento de apontamentos serve para informar não somente as entradas, saídas e perdas dos produtos e materiais nos processos, como também detalha as máquinas usadas nos processos e o operador ou equipe que está efetuando o procedimento.
Para informações mais detalhadas sobre apontamentos da OP, clique aqui.
4) Processos externos:
Em casos em que um processo é efetuado em oficina externa, pode-se utilizar um romaneio para orientar o transporte, o processo e o retorno dos materiais e/ou produtos.
Exemplo: Tinturaria terceirizada ou costureira autônoma.
Clique no botão 'Gera Rom.' para emitir a impressão do romaneio de processo externo. Para ver os modelos de impressão de romaneios, clique aqui.
Em seguida escolha uma oficina cadastrada. Caso precise cadastrar uma nova oficina, utilize o módulo 'CAD0062-Cadastro de Oficinas'.
Em seguida, clique no botão de pesquisa ao lado do campo 'Cod. Pgto' e selecione a forma de pagamento para gerar as contas a pagar quando os produtos retornarem da oficina. Informe a data prevista para retorno.
Ao clicar em 'OK' o sistema Confisa ERP considera que o conteúdo informado no romaneio foi enviado à oficina externa.
5) Impressão do romaneio:
Ao efetuar o passo anterior, será exibida a impressão do romaneio de saída para oficinas.
Nessa impressão é possível consultar as quantidades por tamanho a serem submetidas ao processo externo e observações que podem auxiliar na orientação ao processo.
Nos campos em branco serão preenchidas as quantidades produzidas.
Figura 4: Impressão do romaneio de saída para oficina.
6) Retorno de processo externo:
O retorno é feito no módulo 'PRD0041-Romaneio de entrada de oficinas'.
Figura 5: Romaneio de entrada de oficina.
Para efetuar o recebimento dos produtos, clique em 'Transformar' e na tela que irá abrir, selecione o romaneio correto.
Clique no campo 'Qtde. Rec.' em cada item informado no romaneio e confirme as quantidades recebidas pela oficina externa.
Clique em 'Salvar' para finalizar o retorno.
Figura 6: Quantidades de entrada de oficina.
7) Contas a pagar de oficinas:
Ao finalizar o retorno, são geradas as contas a pagar para essa oficina.
Essa movimentação financeira pode ser controlada através do módulo 'FIN0048-Contas a pagar de oficinas'.
Insira o número da oficina no campo 'Pesquisa' ou clique no botão 'Pesquisar' e selecione a oficina.
Para quitar a conta, marque a caixa de seleção da conta desejada e clique no botão 'Quitar contas'.
Figura 7: Contas a pagar para oficinas.
8) Finalização da OP:
Após o retorno da oficina, caso ainda haja processos a serem executados, basta inserir as entradas e saídas dos processos normalmente, seja informando manualmente pelo módulo 'PRD0020-Ordem de produção' ou seja através do módulo 'PRD0033-Gerência de apontamentos da OP'.
Lembre-se de informar corretamente as quantidades perdidas para que o resultado final da OP fique condizente com a realidade.
Finalizados todos os processos, clique em 'Encerrar'. Assim sua OP será finalizada e será efetivada a saída dos materiais utilizados em produção e perdidos, e será efetivada a entrada dos produtos em seu estoque, disponibilizando-os para o faturamento.
Clique aqui para ver um vídeo explicativo, mostrando todo esse processo.
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