Nesse artigo veremos como efetuar e gerenciar apontamentos das Ordens de Produção.
1) Pré-requisitos:
Para fazer um apontamento da produção é obrigatório informar o funcionário. Porém, caso não deseje controlar por funcionário, basta cadastrar um funcionário chamado 'Funcionário de apontamentos' e relacionar aos apontamentos.
Para informar um funcionário (operador) pela primeira vez, entre no módulo de cadastro de funcionários pelo caminho <Cadastro\Funcionários>, pesquise ou cadastre o funcionário que será informado no apontamento e marque o
campo 'Apontamento OP' com a opção 'Sim' para que ele possa ser selecionado no apontamento.
Figura 1: Habilitar funcionário para apontamento da OP.
Uma vez cadastrado o funcionário, basta selecioná-lo no apontamento.
2) Apontamentos:
Após a montagem da ordem de produção, faça os apontamentos acessando o menu <Produção\Gerência de apontamentos da produção>.
Na aba 'Apontamentos da produção' devem ser lançados todos os apontamentos que estão relacionados a uma OP.
O módulo permite informar (apontar) o produto a ser produzido de cada OP, qual operador ou equipe será responsável por cada processo da produção e quais máquinas serão utilizadas.
A impressão do apontamento pode acompanhar o material durante o processo, de forma que fique documentado todo o trajeto do material, para orientar o operador responsável.
Figura 2: Aba 'Apontamentos da produção'.
Para focar em apontamentos específicos, você pode filtrá-los por período ou digitar o número da OP, marcando a caixa correspondente à sua opção e inserindo os dados específicos.
Figura 3: Filtros.
3) Apontamento de OP com tamanhos:
Para selecionar uma OP e fazer os apontamentos, clique no botão 'Lançar apontamento inicial' e selecione a OP na qual deseja fazer os apontamentos. Feito isso, basta informar as quantidades a serem feitas no lançamento no campo 'Qtde Entrada' dentro dos tamanhos em questão, caso seu sistema utilize tamanhos.
Figura 4: Apontamento Inicial.
4) Código de barras e Impressão:
Código de barras: Após o lançamento dos apontamentos é possível lançar as ocorrências através do código de barras.
Este é o código de barras que é exibido na impressão dos apontamentos.
Impressão de apontamentos: Esta impressão pode ser utilizada para colocar em cada máquina o que cada funcionário irá produzir, acompanhando o material/produto.
Efetuando a leitura do código de barras no campo 'Lançar por cód. barras' é possível lançar as ocorrências de cada apontamento (início e fim de expediente), registrando o decorrer da produção.
Figura 5: Impressão dos apontamentos.
5) Lançamentos:
Quantidades: Conforme as quantidades são lançadas nos apontamentos, as quantidades da OP são atualizadas instantaneamente.
Para saber o andamento de cada processo da OP (o quanto já foi produzido, o que foi perdido, etc.) basta olhar os relatórios do módulo 'PRD0020 - Ordem de produção'.
Figura 6: Lançamentos.
6) Outros apontamentos:
Apontamentos fora da OP: Nesta aba são lançados apontamentos que não estão relacionados com alguma OP.
Exemplo: Um operador interrompeu a produção para ajudar na manutenção de uma máquina.
Neste caso, basta lançar aqui essa informação para que o funcionário não seja "penalizado" por ter pausado a função dele enquanto esteve executando outra tarefa.
Dessa forma, nos relatórios irá constar corretamente a somatória dos horários executados.
Apontamentos de ocorrências diversas: Nesta aba são lançados apontamentos diversos que podem ocorrer na empresa, como por exemplo, defeito na máquina, reuniões, etc.
Figura 7: Outros apontamentos.
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