'Trocar CFOP por NCM na Natureza de Operação' significa que o sistema irá indicar na nota fiscal um CFOP escolhido por você para aplicar a todos os itens com uma NCM específica, toda vez que for efetuada uma Operação (Nota Fiscal) utilizando a Natureza de Operação indicada, sem precisar verificar item por item, no ato da emissão da Nota Fiscal.
Este artigo irá mostrar como o usuário do sistema Confisa ERP deve configurá-lo para que isso seja feito de forma automática.
Requisitos:
1) É preciso que a NCM dos produtos esteja indicada corretamente no cadastro de produtos.
Para ver mais detalhes sobre cadastro de produtos e onde indicar a NCM, clique aqui.
2) É preciso que os CFOPs que serão utilizados estejam corretamente configurados, conforme a atividade de sua empresa.
Para mais detalhes, clique aqui.
Atendidos os requisitos, entre no módulo 'Cadastro de Natureza de Operação' pelo menu <Cadastros\Operações fiscais\Natureza de operação>
Se a natureza de operação a ser usada já estiver cadastrada, localize-a clicando no botão 'Pesquisar'.
Caso a Natureza de Operação ainda precise ser cadastrada, clique no botão 'Inserir' e cadastre uma nova Natureza de Operação. Para detalhes sobre cadastro de Natureza de Operação clique aqui.
Em seguida, clique na aba 'Trocar CFOPs' e na sub-aba 'Trocar CFOP por NCM'.
Agora basta clicar no botão 'Inserir' e pesquisar uma NCM na coluna 'NCM (Clas. Fiscal)' e indicar qual CFOP será usado nos itens que tiverem essa NCM, quando for utilizada essa Natureza de Operação.
Preencha o campo de observações livremente, conforme sua necessidade.
Ao terminar de indicar todas as NCMs e os respectivos CFOPs que serão utilizados junto a elas, clique no botão 'Salvar'
Figura 1: Trocar CFOP por NCM
Caso deseje excluir uma troca de CFOP por NCM, selecione-a, clicando na linha onde ela está sendo exibida e em seguida clique no botão 'Excluir'.
Você pode consultar a Natureza de operação a qualquer momento para inserir, excluir ou editar trocas de CFOP, conforme sua necessidade.
NOTA: As Notas fiscais já preenchidas não sofrerão alteração se alguma informação for alterada na Natureza de operação. Para atualizar informações de Notas já preenchidas, recomenda-se excluir essa nota, atualizar as informações fiscais e então montar a Nota Fiscal novamente. Caso uma Nota Fiscal já emitida precise ser alterada, solicite orientações à sua contabilidade sobre como proceder.
Em caso de dúvidas sobre quais NCMs ou CFOPs devem ser usados, e para outras dúvidas fiscais, consulte sua contabilidade.
Pronto, agora quando você utilizar essa Natureza de operação, os itens que tiverem as NCMs indicadas conforme descrito acima, irão trocar de CFOP automaticamente, facilitando e agilizando a operação.
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